Направление раскроя и качество кромки — eще один параметр, который не учитывают работники офиса, занимаясь псевдоэкономией. Очень часто можно подозрительно дешево достать бумагу А4 или А3 формата, которую умельцы нарезали из рулона. Часто забывается, что бумага — материал анизотропный, и свойства листа зависят от того, разрезан рулон вдоль или поперек. Особенно это проявляется, если бумага — влажная или при печати на дупликаторах или струйных принтерах, где применяются жидкие красители. При лазерной печати, где обязателен хороший прогрев — запекание порошкового красителя — это выражается в том, что бумага выходит из аппарата бугристая, а после остывания — не выравнивается. Это если она выйдет из аппарата. Но чаще бумага застревает уже в выходном лотке и сминается в гармошку.

Лучше приобретать резаную бумагу в пачках, причем соответственного формата. Ведь А3, распущенный на два А4, — бумага с неправильным направлением раскроя. Бумага в фирменной пачке часто укладывается в кэшированный блок — лесенкой. Это облегчает, с одной стороны, распушивание стопы, с другой, гарантирует, что стопа после реза была распушена и уложена, т. е. блок листов не может быть склеен или сцеплен вдоль кромки. Склеивание стопы вдоль реза — обычное дело, если учесть, что резальщики часто «смазывают» нож перед резом обычным хозяйственным мылом. Если нож недостаточно острый, то стопа заминается — лист имеет маленький загиб по кромке, и даже без мыла сцепляется с другим листом в стопе.

Термическая усадка и теплостойкость. Некачественная бумага просто подгорает в лазерном принтере. У разных моделей разных фирм — разные параметры нагрева и обжатия при запекании тонера. Бумага усаживается от нагрева меньше всего вдоль рулона. Возьмите лист и прогладьте его сухим горячим утюгом — он станет волнистым, в буграх. Влажная бумага более склонна к деформации после нагрева. Качество печати и внешний вид печатного листа, когда тот покоробился, — отвратительные. Итак, влажный или неправильно раскроенный лист, особенно неподходящей бумаги, при нагреве коробится, увеличивает свою шероховатость, застревает, подгорает, заминается и ускоряет износ печатающего устройства.

Все названные параметры бумаги взаимосвязаны. У качественной офисной бумаги эти параметры специально подобраны, оптимизированы. Желание снизить себестоимость печати за счет плохой (или, скажем, неподходящей) бумаги приводит, для начала, к износу какой-то одной маленькой детали в принтере, которую днем с огнем ни у кого не сыщешь, а заказ такой редкости безумно дорог. Если поломки более существенны, то заменить весь узел будет проще, но по стоимости ремонт обойдется почти во столько же, что и новый аппарат.

Экономия на качестве бумаги — мнимая. Более весомый способ экономии — применение копиров или принтеров с дуплексом — устройством печати на обеих сторонах листа. Пачка фирменной бумаги 80г/м2 обойдется предприятию в 12,5—14 гривен за 500 листов. Саморезки — 8-9 гривен. Фирменная офисная бумага позволит качественно напечатать даже при двукратном прохождении через нагреватель (в некоторых моделях с дуплексом стоит сразу два нагревателя).

Дуплекс окупается на аппаратах средней производительности (порядка 10 000 экз./месяц) меньше чем за год, принося еще за четыре года эксплуатации печатного устройства 4-5 тысяч гривен экономии. Аппараты с дуплексом сейчас оснащаются еще и функциями печати/копирования в виде буклета. При этом экономия бумаги — четырехкратная.