На базе факсов:
- термопечать, струйная или лазерная технология печати;
- базовый модуль — факс с возможностью копирования (принтер и сканер — опции), низкая цена аппарата;
- высокая себестоимость отпечатка;
- малые объемы копирования и печати;
- производительность 6 — 15 стр./мин.;
- как правило, протяжной сканер;
- ограниченные возможности масштабирования и манипулирования изображением;
- принцип «scan once — print many», как правило, не поддерживается ввиду ограниченного программного обеспечения;
- компактное устройство, но не более.

На базе принтеров:
- лазерная или LED-технология печати;
- картриджная система (AIO cartridge);
- высокая стоимость аппарата;
- средняя себестоимость отпечатка;
- малые, средние и большие объемы печати;
- производительность 6 — 45 стр./мин.;
- хорошее программное обеспечение и интеграция в сеть;
- ограниченные возможности масштабирования и манипулирования изображением;
- отсутствие электронной сортировки;
- используется принцип «transmit once» — «RIP once»;
- редко обладает развитым финишным оборудованием.

На базе копиров:
- лазерная технология печати;
- раздельный тонер-картридж, девелопер и барабан (типично);
- средняя стоимость аппарата;
- низкая себестоимость отпечатка;
- средние и высокие объемы печати;
- производительность 6 — 105 стр./мин.;
- развитое программное обеспечение и интеграция в сеть;
- широкие возможности масштабирования и манипулирования изображением;
- электронная сортировка;
- широкие возможности послепечатной обработки документов (финиширование);
- дуплексная (двухсторонняя) печать;
- возможность использовать в качестве копира, принтера, факса, сканера, документ-сервера;
- используется принцип «scan once — copy many, transmit once — RIP once — print many»;
- базовое средство ввода-вывода для СЭД — документ-сервер, коммуникационный портал.

Термины:

«Scan once — print many» («сканировать раз — печатать много экземпляров») — отражает способность однократного сканирования, запоминания, последующего вывода нужного количества экземпляров.
«AIO cartridge» (картридж типа «все в одном»). Картридж меняется блоком, допуская заправку тонером до трех раз.
«Transmit once» — «RIP once» — «один раз передать файл, один раз обработать в процессоре растеризации изображения».
«Scan once — copy many, transmit once — RIP once — print many» — «сканировать раз, копировать много экземпляров, один раз передать файл на печать, один раз обработать в процессоре растеризации изображения, отпечатать нужное количество экземпляров».