Показатели амортизационных отчислений на оттиск за срок эксплуатации у всех типов принтеров примерно одинаковы — доли цента. Сравнение структуры полной стоимости владения показывает, что владельцу нужно позаботиться о наличии средств на дальнейшую эксплуатацию приобретаемого устройства. Не так давно от одного крупного издательства нам поступил заказ на десяток цветных струйных принтеров. Основное требование было — дешевле. Это не сетевая периферия. Значит, преимущества коллективной работы — не для данного офиса. И то, что даже неплотная 5 % печать на этих принтерах (по цене $870—1000 за 10 шт.) обеспечит вывод не более 2 тыс. первых страниц, а потом потребует замены картриджей на сумму не менее пятисот долларов, а за год эксплуатации потребуется еще чернил на $12 тыс. (по два комплекта картриджей на аппарат в месяц), в расчет не принималось. Эти цифры стали для заказчика откровением. Объем же печати, сделанный на десяти аппаратах, такой же, как у одного бизнес-принтера А3+ стоимостью $4800, способного эффективно выводить в дуплексе многостраничные бизнес-приложения и фотографии с разрешением 1200 х 1200 пикселей.

Кроме того, струйные устройства никто на практике не ремонтирует — проще купить новое. Случись поломка — списывай аппарат, хотя четыре амортизационных года еще не прошли. Этот пример явно показывает, что часто заказчики не делают оценку объемов печати, а выбирают то, что дешевле на данный момент, не думая о перспективе.

К важным эксплуатационным характеристикам принтера также относятся время вывода первого листа, потребляемая мощность, наличие энергосберегающих режимов (печать/ожидание/сон), шумность. Измерение времени вывода первого листа не стандартизовано, поэтому при сравнении по этому параметру лучше опираться на тесты независимых экспертов. Энергосбережение нормировано параметрами EnergySave и EnergyStar (их значки должны находиться в спецификации изделия). Шумность тоже нормируется, только мало что говорит разница в 3—4 дБ на фоне 45—52 дБ. А вот показатели на уровне 60—68 дБ говорят о серьезном шуме, который сопровождает работу принтера, его ставить рядом с рабочими местами служащих не стоит.

При покупке нового принтера необходимо определиться и с общим весом устройства, так как не всякая мебель долго выдержит на себе вибрирующий блок массой в 60—80 кг, ему понадобится фирменная подставка.